Siswa Javas Music School bermain baby grand piano di atrium mall, penonton memenuhi kursi di belakangnya
Logo Javas Music School

Proposal kerja sama event untuk
tim Mall of Indonesia

Collaborative Event · Barter Partnership

Harmoni Bakat Musik Season 5

Harmony of the New Year

A Celebration of Music, Talent & Prosperity

Sabtu, 6 Februari 2027 · 10.00–17.00 WIB Main Atrium, Mall of Indonesia
–hari
–jam
–menit
±60penampilan siswa
solo, duo & grup
9jenis instrumen
piano sampai biola
2 sesipenampilan
istirahat 12.30–13.15
7 jamacara
10.00–17.00 WIB

Executive summary

Satu panggung, manfaat untuk kedua pihak

Javas Music School (JMS) mengajukan kerja sama penyelenggaraan Harmoni Bakat Musik Season 5 kepada Mall of Indonesia. Acara ini adalah pertunjukan musik yang menjadi wadah bagi siswa JMS untuk menunjukkan kemampuan, perkembangan, dan hasil belajar musik mereka.

Season 5 mengangkat tema Harmony of the New Year: semangat baru dan kebersamaan dalam menyambut Tahun Baru Imlek 2027. Kami berharap acara ini menghadirkan hiburan keluarga yang positif bagi pengunjung MOI, sekaligus membuka kolaborasi yang saling menguntungkan.

Hari & tanggalSabtu, 6 Februari 2027
Waktu10.00–17.00 WIB · istirahat 12.30–13.15
TempatMain Atrium, Mall of Indonesia
Bentuk kerja samaCollaborative Event / Barter Partnership

Nilai & manfaat kerja sama

Sama-sama mendapat manfaat

Kerja sama ini dirancang supaya Mall of Indonesia dan Javas Music School sama-sama memperoleh nilai dari satu acara.

Untuk Mall of Indonesia
  • Aktivitas hiburan keluarga: pertunjukan musik yang dinikmati berbagai kalangan, khususnya keluarga dan anak-anak.
  • Potensi kunjungan: peserta, orang tua, keluarga, dan pengunjung umum berpotensi meningkatkan aktivitas di Main Atrium.
  • Aktivasi Main Atrium: kegiatan komunitas dan hiburan yang berbeda dari aktivitas belanja sehari-hari.
  • Konten promosi: dokumentasi foto dan video yang dapat digunakan sebagai materi publikasi MOI.
  • Kolaborasi dengan komunitas pendidikan: hubungan dengan komunitas pendidikan musik lewat kegiatan positif yang melibatkan keluarga.
  • Momentum Imlek: pilihan aktivitas hiburan bagi pengunjung pada periode Tahun Baru Imlek.
Untuk Javas Music School
  • Panggung untuk siswa: kesempatan menunjukkan kemampuan dan perkembangan bermusik.
  • Percaya diri: siswa berlatih keberanian tampil di depan umum.
  • Pengalaman pertunjukan langsung di ruang publik.
  • Kebersamaan: mempererat hubungan siswa, orang tua, guru, dan JMS.
  • Dikenal lebih luas: memperkenalkan JMS kepada masyarakat.
  • Lokasi yang dekat: sebagian besar siswa JMS berada di Jakarta, sehingga MOI mudah dijangkau siswa dan keluarga.

Bentuk kerja sama

Collaborative Event / Barter Partnership

Kedua pihak memberikan dukungan sesuai kebutuhan dan kapasitas masing-masing. Item bertanda bila tersedia menyesuaikan fasilitas MOI.

Dukungan dari Mall of Indonesia
  • Area Main Atrium sebagai lokasi acara
  • Panggung pertunjukan
  • Videotron bila tersedia
  • Sekitar 130 kursi untuk peserta dan pengunjung
  • Sekitar 5–7 meja untuk registrasi dan operasional
  • Cover kursi dan meja bila tersedia
  • Akses listrik dan koordinasi teknis
  • Publikasi melalui media sosial mall bila memungkinkan
  • Koordinasi perizinan, akses loading, dan operasional selama acara
Kontribusi dari Javas Music School
  • Sekitar 60 penampilan siswa
  • Guru musik dan tim pendamping
  • Alat musik untuk pertunjukan, termasuk baby grand piano
  • MC dan tim operasional acara
  • Registrasi dan pengaturan alur peserta
  • Kebutuhan teknis tambahan sesuai hasil koordinasi
  • Promosi acara melalui media sosial dan jaringan komunikasi JMS
  • Dokumentasi foto dan video kegiatan
  • Menjaga ketertiban dan kelancaran acara

Kebutuhan perlengkapan & teknis

Rincian perlengkapan

Ketuk untuk membuka. Pembagian tanggung jawab perlengkapan teknis disesuaikan dengan fasilitas yang tersedia di Mall of Indonesia.

A. Perlengkapan yang diharapkan dari pihak mall
Panggung utamaVideotron (bila tersedia)±130 kursi5–7 mejaCover kursi & meja (bila tersedia)Akses listrikDukungan teknis & koordinasi operasional
B. Perlengkapan dari Javas Music School
Baby grand pianoKeyboardGitar elektrikBassGitar klasikGitar akustikDrum akustik/elektrikMikrofonKabel instrumen & audioDI boxPeralatan pendukung panggungPeralatan dokumentasiPerlengkapan registrasi & operasional
C. Kebutuhan teknis yang perlu dikoordinasikan bersama
Sound system & mixerSpeaker utama & monitor panggungMikrofon & audio tambahanLighting panggungOperator audio & videotronKapasitas & titik listrikJalur loading/unloadingPenyimpanan sementara alatJadwal persiapan & cek teknis

Konsep & rangkaian kegiatan

Music showcase sekitar 60 penampilan

Penampilan dibagi dua sesi agar acara berjalan teratur dan seluruh peserta mendapat kesempatan tampil.

Jenis penampilan

SoloDuoGroup

Instrumen

PianoKeyboardGitar elektrikGitar akustikGitar klasikBassDrumVokalBiola
  1. Pembukaan acara oleh MC
  2. Sambutan perwakilan penyelenggara
  3. Sesi pertama penampilan siswa
  4. Istirahat
  5. Sesi kedua penampilan siswa
  6. Penampilan spesial guru musik JMS
  7. Games interaktif bersama pengunjungdisisipkan dalam rangkaian acara
  8. Penutupan dan dokumentasi

Perkiraan rundown

Gambaran awal rangkaian acara

Ketuk tiap blok untuk detailnya. Rundown final disusun setelah jumlah peserta, durasi tiap penampilan, dan kebutuhan pergantian alat ditetapkan.

Area kegiatan

Tiga area utama

Ketuk area di ilustrasi untuk keterangannya.

Main Atrium · Mall of Indonesia (ilustrasi) Main Stage pertunjukan · penampilan guru · games Audience Area Registration Area

Main Stage

Area utama pertunjukan musik siswa, penampilan guru, dan kegiatan interaktif bersama pengunjung.

Penempatan setiap area disesuaikan dengan layout dan ketentuan operasional Mall of Indonesia.

Target audiens

Siapa yang hadir

  • Siswa Javas Music School
  • Orang tua dan keluarga siswa
  • Pengunjung Mall of Indonesia
  • Keluarga yang tertarik pada pendidikan dan kegiatan musik
  • Masyarakat umum yang ingin menikmati musik secara langsung

Dengan sekitar 60 penampilan, setiap peserta berpotensi hadir bersama keluarga dan pendamping, sehingga diharapkan menambah aktivitas dan kunjungan ke Main Atrium.

Estimasi output

Hasil yang diharapkan

  1. Satu pertunjukan musik di Main Atrium Mall of Indonesia
  2. Sekitar 60 penampilan siswa dalam dua sesi
  3. Keterlibatan siswa, guru, orang tua, dan keluarga
  4. Aktivitas hiburan keluarga bagi pengunjung mall
  5. Dokumentasi foto dan video kegiatan
  6. Publikasi acara melalui media sosial JMS
  7. Peluang kolaborasi promosi dengan pihak mall dan tenant

Jumlah pengunjung bergantung pada kehadiran peserta, keluarga, dan pengunjung mall selama acara.

Peluang kolaborasi dengan tenant

Menambah daya tarik acara

Bersifat opsional dan disesuaikan dengan kesediaan tenant serta kebijakan pihak mall.

Voucher belanja atau makanan

Voucher dari tenant untuk peserta dan pengunjung.

Hadiah games interaktif

Produk tenant sebagai hadiah games bersama pengunjung.

Penawaran khusus

Penawaran khusus bagi peserta dan keluarga.

Penyebutan oleh MC

Nama tenant disebutkan MC selama acara.

Publikasi di materi promosi

Tenant tampil di materi promosi acara, bila disepakati bersama.

Strategi promosi acara

Sebelum, saat, dan sesudah acara

Sebelum acara

  • Poster dan materi promosi digital
  • Media sosial Javas Music School
  • Informasi ke seluruh siswa dan orang tua
  • Publikasi melalui WhatsApp
  • Koordinasi publikasi dengan pihak mall

Saat acara

  • Identitas JMS pada materi acara
  • Informasi kegiatan melalui MC
  • Dokumentasi foto dan video
  • Berbagi di media sosial bila memungkinkan

Setelah acara

  • Unggah dokumentasi kegiatan
  • Rangkuman acara di media sosial
  • Apresiasi untuk peserta dan pihak yang terlibat
  • Publikasi hasil kegiatan sebagai dokumentasi kerja sama

Manajemen kenyamanan & keamanan

Komitmen JMS selama acara

Meja registrasi peserta dengan orang tua dan anak
Registrasi peserta
Gelang registrasi peserta dengan kode QR
Gelang peserta
Tim JMS bersiap bersama sebelum acara dimulai
Tim pendamping JMS
  1. Mengatur alur registrasi dan kehadiran peserta
  2. Jadwal dua sesi agar tidak terjadi penumpukan peserta
  3. Tim pendamping untuk membantu peserta selama kegiatan
  4. Area panggung dan perlengkapan musik tertata dengan baik
  5. Kabel dan peralatan listrik tidak mengganggu jalur pengunjung
  6. Menjaga kebersihan area kegiatan
  7. Mengikuti seluruh ketentuan keamanan dan operasional MOI
  8. Berkoordinasi dengan tim mall bila terjadi kendala

Latar belakang & tema

Harmony of the New Year

Kesempatan tampil di hadapan orang lain adalah bagian penting dari perkembangan siswa: belajar mengatasi gugup, melatih keberanian, dan menunjukkan hasil latihan. Karena itu JMS secara berkala menyelenggarakan Harmoni Bakat Musik sebagai wadah apresiasi siswa.

Tema Harmony of the New Year menghubungkan acara dengan momentum Tahun Baru Imlek 2027: awal yang baru, semangat untuk terus berkembang, dan kebersamaan lewat musik.

Tagline: Celebrate New Beginnings, Share the Harmony.

Konsep utama tetap pertunjukan musik siswa dengan beragam genre dan instrumen. Tidak ada ketentuan bahwa lagu, aransemen, maupun penampilan harus memakai unsur musik atau budaya Chinese.

Alasan memilih Mall of Indonesia

Dekat dengan komunitas JMS

  • Sebagian besar siswa JMS berada di wilayah Jakarta, sementara layanan home visit menjangkau Jabodetabek, sehingga siswa dan keluarga lebih mudah hadir.
  • Main Atrium berpotensi menjadi ruang pertunjukan yang menarik perhatian pengunjung dan menghadirkan hiburan keluarga.
  • MOI berkesempatan menghadirkan aktivitas komunitas yang positif di bidang pendidikan dan hiburan musik.

Dokumentasi Harmoni Bakat Musik sebelumnya

Suasana acara kami

Contoh dokumentasi yang akan kami hasilkan dan bagikan sebagai materi publikasi kerja sama.

Tentang penyelenggara

Javas Music School

Lembaga pendidikan musik dengan pembelajaran privat dan personal untuk anak-anak hingga dewasa. Untuk home visit, JMS menjangkau berbagai wilayah Jabodetabek dengan sistem satu guru dan satu siswa. Sebagian besar siswa berada di Jakarta.

GuruMusik.id adalah platform pembelajaran musik privat dengan guru datang ke lokasi siswa. Keduanya berada dalam naungan PT Primavista Nada Nusantara, yang terus memperluas akses pendidikan musik berkualitas.

Home Visit

Guru datang langsung ke rumah siswa.

Studio

Belajar di studio Javas Music School.

Online

Belajar musik secara daring.

Mari berkolaborasi untuk Harmoni Bakat Musik Season 5.

Besar harapan kami Mall of Indonesia dapat menjadi mitra dalam acara ini. Kami terbuka untuk berdiskusi dan menyesuaikan konsep pelaksanaan, fasilitas, kebutuhan teknis, serta bentuk kerja sama yang dapat disepakati bersama.

Adischie, Leader Operasional · Javas Music School WhatsApp 0851-1767-6133 · javasmusicschool@gmail.com · @javasmusicschool

Learn Music. Build Confidence. Share Your Talent.

Diskusikan Kerja Sama via WhatsApp